AMIS®7school|web – Basismodul
Das Portal das alle verbindet
Ob es um die Verwaltung von Schüleranträgen geht, deren Prüfung und Freigabe oder um die Erstellung von Bescheiden, die Bestellung bei Verkehrsunternehmen oder die Abwicklung des freigestellten Schülerverkehrs – mit AMIS®7school|web steht Ihnen ein Webportal zur Verfügung, das die effiziente und standardisierte Verwaltung im Schülerverkehr sicherstellt. Dabei ist es egal, ob Sie zu Hause, im Büro oder unterwegs arbeiten, Sie können jederzeit und an jedem Ort auf alle Daten und Funktionen zugreifen. Selbstverständlich sicher – durch die Verschlüsselung aller Zugänge. Alle anfallenden Dokumente können optional digital signiert sein.
Nahtlose Integration aller Beteiligter – Schüler und Eltern / Schulen / Schulämter und Verwaltungen
Eltern und Schüler haben die Möglichkeit Ihre Anträge direkt und digital einzureichen, die Schulen können die Anträge direkt prüfen, bestätigen oder die Stammdaten der Schüler überarbeiten und freigeben. Bewilligte Schüleranträge können dann direkt digital beim Verkehrsunternehmen bestellt werden oder als Erstattung ausgezahlt werden. Durch die vollständige Digitalisierung aller Prozesse und die Integration aller Beteiligter entsteht ein nahtloser Prozess ohne Medienbrüche.
Digitalisierung und Optimierung des gesamten Bestellprozesses
Die vollständige Digitalisierung optimiert die Datenqualität und kann die Prozesskosten deutlich senken. Optimierte, vollständig digitale Workflows unterstützen Sie bei all Ihren Aufgaben, egal an welchem Ort. Dabei sind die dahinterliegenden Geschäftsprozesse umfassend konfigurierbar und werden so an Ihre Bedürfnisse angepasst. AMIS®7school|web unterstützt Sie an jeder Stelle optimal – sei es bei der Erstellung von Bescheiden, durch integrierte und interaktive Kartendarstellungen oder durch die vollständige Unterstützung des freigestellten Schülerverkehrs.
Schüler-Center
Übersichtliche Darstellung aller wichtigen Informationen zu jedem Schüler, wie z.B. Adressdaten, Kontaktdaten, Erziehungsberechtigte, besuchte/zuständige Schule, Bestellhistorie pro Schuljahr sowie die Erstattungsübersicht.
Grunddaten:
AMIS®7school|web bietet eine umfassende Verwaltung von Grunddaten, die bei der täglichen Arbeit benötigt werden. Dazu zählen: Kostenträger, Verkehrsträger (Verkehrsbetriebe, Taxiunternehmen, etc.), Schulen / Schulformen, Kreditinstitute, Preiszeiträume / Kartenzeiträume, Tarifinformationen, Gemeinden / Ortsteile und Bescheidtexte.
Schüler-/Elterndaten:
Alle personenbezogenen Daten des Schülers und der Erziehungsberechtigten können ausführlich erfasst werden. Neben den Standardfeldern für Anschrift, Telefon, Kontoverbindung, usw. wird ein eineindeutiges Aktenzeichen vergeben, das den Schüler im System identifiziert. Änderungen werden in einer Änderungshistorie dieses Schülers aufgenommen, sodass Umzüge, Namensänderungen o. ä. nachvollzogen werden können.
Grundantrag:
Alle eingehenden Grundanträge werden mit den nötigen Informationen (besuchte Schule, Klasse, Schuljahr, …) erfasst und können anhand dieser durch den Sachbearbeiter entschieden werden. Je nach Bewilligung können Bescheide zugewiesen und gedruckt werden. Die Verwaltung mehrerer Anträge erfolgt chronologisch ohne Überschneidungen. Schulwechsel oder sonstige Änderungen werden somit transparent mit allen notwendigen Informationen dargestellt.
Erstattung:
Für Erstattungslösungen können alle Kosten eingetragen und über den tatsächlichen Erstattungsbetrag entschieden werden. Die Buchung und Ausgabe von Zahlungen erfolgt entweder per SEPA-CreditTransfer Überweisung oder per Schnittstelle an ein FIBU/Kassensystem. Außerdem lassen sich auch hier individuelle Bescheide über die Höhe und Zusammensetzung der Erstattung erstellen.
Bestellung/Rückgabe:
Bestellungen & Rückgaben für Verkehrsbetriebe werden, basierend auf den Anträgen, automatisch generiert und in Form von Listen bzw. als Datenexport ausgegeben. Ebenso ist über eine Online-Schnittstelle (über Webservices) die automatische Übertragung möglich. Die Bestellungen bzw. Rückgaben können jederzeit über einen Verwaltungsbereich eingesehen und wenn nötig, erneut versendet werden.
Bescheiderstellung:
AMIS®7school|web verfügt über eine Bescheiderstellung nach dem Baukastenprinzip. Einzelne Textbausteine können zu Vorlagen zusammengestellt werden und so individuell zugewiesen werden. Die Berichte können als Einzel- oder Massendruck ausgegeben werden bzw. als PDF im eigenen revisionssicheren Dokumentenmanagement abgelegt werden. Separate Textverarbeitungsprogramme (wie z.B. MS Word) sind für den Druck nicht erforderlich.
CRM und Dokumentenverwaltung
Übersichtliche Darstellung aller Vorgänge zu einem Schüler. Verwaltung aller anfallenden Dokumente in der internen Dokumentenverwaltung. Optionale Anbindung externer Systeme möglich. Unterstützung von Wiedervorlagen für einzelne Benutzer oder Verteilerlisten.
Zentrale Tarifdatenbank
Tarifdatenbank als Bestandteil der zentralen AMIS®7-Datenbank. Unterstützung beliebiger Tarife mit unterschiedlichen Tarifstrukturen durch internes allgemeingültiges Datenmodell. Versionierung auf Tarifebene.
Stammdatenverwaltung
Verwaltung aller für die Verwaltung und Abwicklung benötigten Stammdaten und Kataloge.
Administrationstool
Umfangreiche rollenbasierte Benutzer- und Rechteverwaltung. Detaillierte Aufgabenplanung (task scheduler) zur automatisierten Ausführung von Aktionen
(wie z.B. Importe/Exporte, Schuljahreswechsel und vieles mehr).
Weitere Funktionen
Auswertungen:
Das System bietet eine integrierte Suchmaschine, mit der beliebige Kriterien für die Suche nach Schülern angegeben werden können (z.B. nach Schulformen, Wohnorten, Schuljahren, Verkehrsbetrieben). In AMIS®7school|web lassen sich außerdem selbst definierte Auswertungen freischalten, die z. B. für die Berechnungen von Kosten für Erstattungen / Fahrkarten genutzt werden können.
Tarifänderung:
Durch die Einbindung einer Tarifmatrix (vom Verkehrsverbund zur Verfügung gestellt oder eigenverantwortlich gepflegt) ist das System AMIS®7school|web in der Lage, auf Tarifänderungen jederzeit zu reagieren. Der aktuelle Tarif kann ohne Verlust der alten Preise nachgepflegt werden. Außerdem werden Preise, Preisstufen, Tarifzonen oder Verbindungen in den bestehenden Datensätzen der Schüler automatisch angepasst.
Rechteverwaltung:
AMIS®7school|web ermöglicht das Anlegen von Benutzerprofilen und Gruppen. Somit kann eine individuelle Rechtevergabe für die Sachbearbeiter gewährleistet werden.
Schuljahreswechsel:
Der automatisierte Schuljahreswechsel prüft alle Grundanträge auf weiteren Anspruch und reagiert entsprechend mit Abschluss des Antrags oder mit Verlängerung. Die Daten der vergangenen Schuljahre sind weiterhin einsehbar.
Aufgeteilte Beförderung:
Durch die Hinterlegung von Strecken und deren Zuordnung zu Beförderungsunternehmen, wird die Bestellung, Rückgabe und Abrechnung mit diesen transparent und auch im Nachhinein nachvollziehbar.
Summary
- Schülerdaten- & Grundantragsverwaltung
- Wiedervorlagefunktion
- Änderungsverfolgung für jegliche Änderungen
- Individuelle Bescheiderteilung durch integrierten Berichtsgenerator
- Datenschutz nach DSGVO
- Umfangreiche Such- & Auswertungswerkzeuge
- Bestell- & Rückgabeverfahren
- Eigenanteils- & Sollstellungslösungen
- Erstattungslösungen mit bargeldlosem Zahlungsverkehr nach dem SEPA-Verfahren
- Automatisierter Schuljahreswechsel aller Schüler
- Umfangreiche Stammdatenverwaltung
- Integrierte Tarifinformationen
Sie möchten mehr erfahren?
06155 / 89811 – 22
Michael Fricke
Produktverantwortlicher
AMIS®7school|web
„Seit 2006 beschäftige
ich mich mit der Schülerbeförderung.
Ich freue mich auf Ihre Fragen
und Ihre Anliegen.
Wir finden immer die richtige
Lösung!„
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