Das clevere Portal für die Schülerbeförderung

Internetportal

Das moderne mehrsprachige Internetportal wird zur zentralen Abwicklungsplattform für die Schülerbeförderung in Ihrem Versorgungsgebiet. Es sorgt für die optimale Zusammenarbeit zwischen Schulämtern und Schulen sowie Schülern & Eltern. Alle Beteiligten pflegen ihre Daten in einem zentralen System, wodurch Sie Ihre Prozesse nachhaltig optimieren, die Eingabefehler reduzieren und Ihren Arbeitsalltag in der digitalen Zukunft erleichtern.

Der Loginbereich des Internetportals ist individuell anpassbar. So können Sie Ihr Design verwenden und schaffen regionale Identifikation.

Digitalisierung

Durch den Einsatz unseres cleveren Portals für die Schülerbeförderung erfüllen Sie schon heute das Online-Zugangsgesetz.

Durch die digitale Verwaltung der Schüler und deren Anträgen sowie die digitale Erfassung, Signierung und elektronische Speicherung von Anträgen und Bescheiden sind Sie auf der sicheren Seite. Die nahtlose Umsetzung der Erfassung und Kontrolle sämtlicher Daten ohne Medienbrüche erhöht die Korrektheit dieser und spart Ihnen zukünftig viel Aufwand und Nerven bei Ihrer täglichen Arbeit.

Auch die Kommunikation mit Schülern & Eltern erfolgt zukünftig per elektronischer Benachrichtigung und spart somit Ressourcen und Zeit.

Automatisierung

Das Internetportal unterstützt die Berechtigungsprüfungen automatisch durch eingebaute Regelwerke. Durch den automatischen Abgleich der Daten zwischen Schulamt/Schule und Antragstellern liegen allen Beteiligten die gleichen Stammdaten vor. Dadurch wird die Antragsstellung für Schülertickets oder die Auszahlung von Fahrgelderstattungen mit korrekten Daten ausgelöst. Überweisungen können dabei automatisch aus dem System erfolgen.

Die hinterlegten Kontaktdaten sind ebenfalls stimmig, was die Zusammenarbeit mit Schülern & Eltern sehr vereinfacht.

Sie greifen immer auf aktuelle Tarifdaten in Ihrem Versorgungsgebiet zu. Die Tarifversorgung erfolgt für Sie transparent in einer zentralen Tarifdatenbank, die mittels standardisierten Schnittstellen versorgt werden kann.

Durch die Nutzung von standardisierten Schnittstellen können auch optionale Module (wie z.B. Routenplanungssysteme) einfach integriert werden.

Internetportal

Das moderne mehrsprachige Internetportal wird zur zentralen Abwicklungsplattform für die Schülerbeförderung in Ihrem Versorgungsgebiet. Es sorgt für die optimale Zusammenarbeit zwischen Schulämtern und Schulen sowie Schülern & Eltern. Alle Beteiligte pflegen ihre Daten in einem zentralen System, wodurch Sie Ihre Prozesse nachhaltig optimieren, die Eingabefehler reduzieren und Ihren Arbeitsalltag in der digitalen Zukunft erleichtern.

Der Loginbereich des Internetportals ist individuell anpassbar. So können Sie Ihr Design verwenden und schaffen regionale Identifikation.

Digitalisierung

Durch den Einsatz unseres cleveren Portals für die Schülerbeförderung erfüllen Sie schon heute das Online-Zugangsgesetz.

Durch die digitale Verwaltung der Schüler und deren Anträgen sowie die digitale Erfassung, Signierung und elektronische Speicherung von Anträgen und Bescheiden sind Sie auf der sicheren Seite. Die nahtlose Umsetzung der Erfassung und Kontrolle sämtlicher Daten ohne Medienbrüche erhöht die Korrektheit dieser und spart Ihnen zukünftig viel Aufwand und Nerven bei Ihrer täglichen Arbeit.

Auch die Kommunikation mit Schülern & Eltern erfolgt zukünftig per elektronischer Benachrichtigung und spart somit Ressourcen und Zeit.

Automatisierung

Das Internetportal unterstützt die Berechtigungsprüfungen automatisch durch eingebaute Regelwerke. Durch den automatischen Abgleich der Daten zwischen Schulamt/Schule und Antragstellern liegen allen Beteiligten die gleichen Stammdaten vor. Dadurch wird die Antragsstellung für Schülertickets oder die Auszahlung von Fahrgelderstattungen mit korrekten Daten ausgelöst. Überweisungen können dabei automatisch aus dem System erfolgen.

Die hinterlegten Kontaktdaten sind ebenfalls stimmig, was die Zusammenarbeit mit Schülern & Eltern sehr vereinfacht.

Sie greifen immer auf aktuelle Tarifdaten in Ihrem Versorgungsgebiet zu. Die Tarifversorgung erfolgt für Sie transparent in einer zentralen Tarifdatenbank, die mittels standardisierten Schnitstellen versorgt werden kann.

Durch die Nutzung von standardisierten Schnittstellen können auch optionale Module (wie z.B. Routenplanungssysteme) einfach integriert werden.

Internetportal für alle Beteiligten in der Schülerbeförderung

Portallösung für alle Beteiligten

Eine benutzerorientierte, moderne und einfach zu bedienende Weboberfläche

Für Ihre Mitarbeiter
Für angebundene Schulen
Für Schüler und Eltern (diese ist multilingual
erhältlich)

Online Zugangsgesetz

Alle Dokumente können – wie im Online-Zugangsgesetz gefordert – digital verwaltet werden. Anträge werden direkt über das Web-Portal eingereicht, Berechtigungsnachweise liegen als PDF-Formulare vor, eingescannte Dokumente können elektronisch abgelegt werden.

Alle Informationen zu einem Schüler auf einen Blick

Schüler-Center

Übersichtliche Darstellung aller wichtigen Informationen zu jedem Schüler, wie z.B. Adressdaten, Kontaktdaten, Erziehungsberechtigte, besuchte/zuständige Schule, Bestellhistorie pro Schuljahr sowie die Erstattungsübersicht.

CRM und Dokumentenmanagement für Schüler

CRM- und Dokumentenverwaltung

Übersichtliche Darstellung aller Vorfälle und Vorgänge zu einem Schüler. Verwaltung aller anfallenden Dokumente in der internen Dokumentenverwaltung. Optionale Anbindung externer Systeme möglich. Unterstützung von Wiedervorlagen für einzelne Benutzer oder Verteilerlisten.

Bestell- und Erstattungswesen von Schülertickets

Bestell- & Erstattungswesen

Tickets können über standardisierte Schnittstellen bei Verkehrsunternehmen bestellt werden. Die Auszahlung von Erstattungen erfolgt ebenfalls über standardisierte SEPA-Credit-Transfer Schnittstellen.

Freigestellter Schülerverkehr

Abwicklung des freigestellten Schüler bzw. Individualverkehrs. Routenplanung für den freigestellten Schülerverkehr. Komfortable Darstellung und Anpassung auf interaktiven Karten. Unterstützung von Ausschreibungen.

Stammdatenverwaltung

Verwaltung aller für die Verwaltung und Abwicklung benötigten Stammdaten und Kataloge.

Administrationstool

Umfangreiche rollenbasierte Benutzer- und Rechteverwaltung. Detaillierte Aufgabenplanung (task scheduler) zur automatisierten Ausführung von Aktionen (wie z.B. Importe/Exporte, Schuljahreswechsel und vieles mehr).